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黑五網一旺季到,爆單也恐有風波。


據調查,高達33%的投訴是由于訂單情況(order statues)出現了問題,這也是海外電商顧客投訴理由的Top1。

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面對旺季物流耽擱,跨境賣家們也傷透腦筋:

◆運輸港口,航空、鐵路、公路貨運等通道壓力劇增,一部分待發貨品擠壓在庫;

倉庫員工、郵政工人、快遞員的人員供不應求,無人處理的包裹在物流站堆如山;

旺季大量訂單信息生成,許多物流商也無法一一應諾,失蹤的包裹屢見不鮮……

當物流受不可抗力的影響而延滯,商家能做什么,來應對顧客的不滿與投訴?


客服溝通篇


商家需要及時和顧客溝通,并盡可能地保持公開和透明,包括:

1

及時了解他們的訂單狀態,主動處理延遲和訂單狀態的更新;

2

通過郵件及落地頁等形式,誠懇地公布真實的物流情況,為客戶提供訂單預計交貨日期的實時更新。

如果做完這些還是無法安撫顧客的情緒,或者因為物流時效延遲給顧客帶來一定損失,建議商家向顧客發送一封真誠的致歉郵件,并推出一定的補償措施來挽留客戶,例如贈送購物折扣券、物流免郵券等。

圖|KOHL'S針對物流延遲問題的道歉信

在溝通中,商家應該對顧客的焦躁和憂慮抱有同理心,這里提供3點話術建議:

1

在言語中表示百分百的理解,比如:

“I can definitely see how frustrating this problem might be.”

( 我絕對可以看到這個問題可能會有多令人沮喪。)

2

代入“顧客”角色

“I’d also be really annoyed in the same situation.”

(在同樣的情況下,我也會非常惱火。)

3

明確承認錯誤

“We are taking this situation very seriously and will do our best to correct this issue.”

(我們非常重視這一情況,并將盡最大努力糾正這一問題。)

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當遇上咨詢量大且客服人力不足時,賣家可以考慮使用智能客服系統——如SHOPLINE應用市場的一站式智能客服平臺【及時語】來管理郵件反饋方案。

在處理郵件及消息時,客服人工標記分類容易導致的內容識別不準確,分類不準確,回復不夠及時,客訴率攀升,店鋪好評下降等狀況。

及時語智能客服平臺的郵件管理功能可以精準的自動標記客戶類型,根據客戶的語義及訴求,自動標簽客戶,分類到對應的客服進行專項問題的處理及回復,提升回復效率的同時,還可以有效的降低投訴率。

圖 | 及時語功能展示?

大量詢問郵件涌入時,同一類型的回復可以設計為機器人自動處理,這樣以后類似的詢問及郵件,及時語都可以通過AI來完成自動回復,提高客服回復效率。

當客戶的訴求不再只是詢問時,我們需要清楚地了解客戶的訴求,同時對應的給出解決方案。

當客戶因沒有物流消息后,發來的郵件,這個是需要積極處理,盡量避免升級矛盾。

圖 | 及時語功能展示

除了郵件管理,及時語最新上線客戶VOC管理功能可以很好的幫助各位賣家快速掌握消費者反饋,先人一步了解消費需求,洞察最新商機。

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電商物流篇


提升物流體驗才是一勞永逸的方法,一個擁有一站式電商履約能力、一手船司資源、24小時專業物流團隊的物流商必然是跨境賣家首選。

SHOPLINE物流OneShip為旺季物流延誤提出了針對性、本土化的解決方案,幫助賣家高效發貨,降低物流成本,提升消費者的物流體驗



◆一站式電商履約體驗躍升方案

賣家在SHOPLINE后臺注冊使用OneShip,開通軌跡通知以及軌跡通知頁面定制等服務,生成軌跡追蹤頁面嵌入獨立站,消費者搜索訂單號就可以及時了解物流情況,此外賣家還可以自定義軌跡通知節點,通過郵件、短信自動跟消費者保持軌跡同步,減少相關投訴,提升消費者購物體驗。



一手船司資源、穩定直航線路

SHOPLINE物流與許多全球著名航司有BSA固定板位協議,擁有許多實力船司的一手資源,可以在“一箱難求”、價格起伏大的市場環境中,為賣家提供穩定的跨境渠道、有競爭力的時效、更優的價格,幫助賣家提升消費者的物流體驗,降低物流成本。

24小時專業物流服務團隊

SHOPLINE物流還擁有24小時專業物流服務團隊,團隊成員均擁有資深物流行業經驗,不僅可以為賣家根據國家政策提供最優物流解決方案,也能在面臨突發情況時及時響應賣家,幫助處理時效延遲等物流難題。

SHOPLINE物流千萬物流補貼的黑五活動還在進行中,發貨即可領補貼,百萬倉租、500美元貨運券免費領,


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旺季來襲

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11月22日19點

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