CBP 5106 表格，也稱為“創建/更新進口商身份表”（Create/Update Importer Identity Form），美國海關和邊境保護局 CBP 用于收集與美國海關開展業務的進口商的信息。

收貨人/最終收貨人、售達方、買家等實體是否需要通過 CBP 5106 表格注冊為備案進口商 IOR（Importer of Record）？

是的，任何參與基于自動化商業環境 ACE 的貿易交易的個人或組織，例如 4811 Party、收貨方（Consignee）、售達方（Sold to party）等，都需要通過 CBP 5106 表格“創建/更新進口商身份表”（Create/Update Importer Identity Form）注冊為 IOR。

填妥并簽署的 CBP 5106 表格應提交至何處？

經 CBP 批準的持牌報關行（Licensed Customs Brokers），有權訪問 ACE CBP 5106 表格門戶網站并使用 ABI 功能，則可在 ACE 門戶網站（ACE Portal）內創建 IOR 實體（Create an IOR entity）。

（注意：使用 CBP 5106 表格門戶網站的貿易界成員在 CBP 分配編號方面會受到某些限制，而使用 CBP 5106 表格 ABI 功能的成員則不會受到這些限制。）

對于 CBP 手動輸入：

已填妥并簽署的 CBP 表格 5106 應通過電子郵件發送至相應的卓越和專業知識中心（Center of Excellence and Expertise）（Centers）。郵件主題應包含“New 5106 Add” 或 “5106 Update” ，并注明賬戶的團隊分配，以便于將其轉給相應的部門。如果進口商尚未被分配到 CEE/Center，則應根據價值最高的稅則號選擇 Center。

如果通過紙質表格提交，CBP 需要多長時間才能錄入并激活已正確提交修訂版 5106 表格的新進口商或收貨人（Consignee）？

CBP 通常需要兩個工作日來錄入輸入和激活一個新的備案進口商 IOR（Importer of Record）。

對于已正確提交“更改名稱”（Change of name）或“更改地址”（Change of address）申請的現有進口商或收貨人，CBP 通常需要多長時間來更新其信息？

CBP 更新現有備案進口商 IOR 記錄一般需要五個工作日。

表格中“公司信息”（Company Information）部分的數據元素（Data elements）是可選的嗎？

是的，表格第三部分（Third section）的所有數據元素都是可選的，除非申請 CBP 分配進口商編號的個人擁有社會安全號 SSN。在這種情況下，必須在第三部分第 3J 欄中提供擁有 SSN 的聯系人。

修訂后的 CBP 5106 表格是否有任何新的強制性數據元素（Mandatory data elements）？

是的，提交修訂后表格的實體需要提供其郵寄地址的類型，以及（如適用）其實際地址。他們還必須提供電子郵件地址。

新表格中也要求填寫電話號碼，但這并不是一項新要求，因為申報人應該在之前版本的 5106 表格的第 19 欄（Block 19）中提供電話號碼。

已提交舊版 CBP 5106 表格的個人和組織是否需要更新其提交的信息，以便在修訂版表格中包含新的強制性數據元素？

不需要，在 2019 年 3 月 16 日 ACE 部署修訂版表格（Revised form）之前已提交 CBP 5106 表格的實體將被視為“Grandfathered-in”被豁免或保留，不受新規定或政策的影響，無需更新其信息以包含新的強制性數據元素。

但是，所有在部署修訂版表格后更新 CBP 5106 表格信息的“Grandfathered-in”（被豁免或保留）進口商或收貨人都必須提供修訂版表格要求的所有新的強制性數據元素。

向美國入境口岸（U.S. Port of Entry）或 CBP 財政辦公室（CBP’s Office of Finance）提交修訂版 CBP 5106 表格時，需要郵寄紙質版（Hard copy）嗎？還是接受通過電子郵件發送的掃描件？

U.S. Ports of Entry 接受郵寄的紙質表格、或表格掃描件和電子郵件副本。CBP’s Office of Finance 在大多數情況下僅接受表格的掃描件和電子郵件副本。

CBP 5106 表格的認證部分（Certification section）是否接受電子簽名（Electronic signatures）？

是的。與之前的表格版本一樣，CBP 將接受該表格上的電子簽名。

修訂后的 CBP 5106 表格對進口商和收貨人的要求是否相同？

是的，進口商必須填寫的數據元素收貨人也必須填寫。

如果報關行（Customs Brokers）不知道收貨人的電話號碼、電子郵件地址或地址類型，該怎么辦？

如果報關行不知道收貨人的電話號碼和/或電子郵件地址，報關行應在更新后的 5106 表格的第 1I 欄（Bock 1I）中選擇 “Consignee/Ultimate Consignee” 選項（Option），并在第 2C 和 2E 欄中提供其所在機構/自己組織的電話號碼和電子郵件地址。

如果報關行不知道收貨人提供的地址類型，報關行應確保在第 1I 欄（Bock 1I）中選擇“Consignee/Ultimate Consignee” 選項，然后在地址類型下選擇“Other” 選項，并在地址類型下提供“Unknown”作為其他說明（Explanation）。需要注意的是，如果在第 2A 欄（Block 2A）中選擇“Other”作為郵寄地址類型，則必須提供實際地址。如果郵寄地址與實際地址相同，但地址類型未知，則必須在第 2A 欄中填寫地址類型為“其他”（Other）“未知”（Unknown）的郵寄地址，并在第 2B 欄（Block 2B）中重新填寫實際地址，地址類型也為“其他”（Other）“未知”（Unknown）。

請注意，CBP 建議在首次提交 5106 表格后 30 天內更新此信息，以反映收貨人的實際電話號碼、電子郵件地址和地址類型。

有沒有辦法取消備案進口商編號？

是的，可以通過向 bondquestions@cbp.dhs.gov 發送電子郵件申請取消進口商備案編號，并提供以下文件：

基于社會安全號 SSN ：

• 最新的 CBP Form 5106
• 已簽署的有效委托授權書 POA（Power of attorney）（如適用）
• IOR 證明（可接受的 IRS 文件）
• 社會安全號 SSN（Social Security Number）- 進口商社會安全卡復印件（正反面）或提交進口商最新納稅申報表首頁復印件
  
  

基于美國國稅局 IRS（Internal Revenue Service）提供的雇主識別號 EIN（Employer Identification Number）：

• 最新的 CBP Form 5106
• 已簽署的有效委托授權書 POA（Power of attorney）（如適用）
• IOR 證明（可接受的 IRS 文件）
• 雇主識別號 EIN - 過去 12 個月內由美國財政部（U.S. Department of Treasury）（即美國國稅局 (IRS)）簽發的預印文件，其中應包含正確的 EIN 和公司名稱。IRS 稅務文件示例包括：147C、1040、2363、941/941V、SS-4、1065、8109/8109C、7004、355-ES、1096、1120/1120S 等。如有必要，可以致電 1-800-829-0115 獲取 EIN 驗證（147C 表格）。上述文件必須由美國財政部，IRS 簽發。
• 注意：W-9 申請、SS-4 申請、州文件以及提交給 IRS 的任何文件均不可接受。
  
  

CBP 分配的進口商編號（CBP-Assigned Numbers）：

• 最新的 CBP Form 5106
• 已簽署的有效授權書 POA（Power of attorney）（如適用）
  
  

有沒有辦法重新激活備案進口商編號？

是的，如果 IOR 編號處于“Inactive”狀態，可以通過電子郵件將更新并簽名的 CBP 表格 5106 發送給 CBP 10 個卓越和專業知識中心（Centers of Excellence and Expertise） (Centers) 之一的 Entry Specialist，以重新激活 IOR 編號。

郵件主題應包含“IOR Reactivation Request”并注明賬戶的團隊分配，以便于將其轉給相應的部門。

如果進口商尚未被分配到 CEE/Center，則應根據價值最高的稅則號選擇 Center。

有沒有辦法查詢 CBP 分配的進口商編號（CBP-Assigned Number）？

是的，持牌報關行（Licensed Customs Brokers）和備案進口商 IOR（Importer of Record）/收貨人的雇員可以請求美國海關和邊境保保護局 (CBP) 為其客戶/雇主查詢 CBP 分配的進口商編號。

持牌報關行（License Customs Brokers）：如需查詢持牌報關行客戶的 CBP 分配的進口商編號，請將一份已簽署的有效授權書 POA（包含客戶姓名和地址）通過電子郵件發送至指定中心（Center）。

備案進口商/收貨人雇員（IOR/Consignee Employee）：

• 高級管理人員（Senior Managers:）：如果你是高級管理人員，要查詢你的雇主的 CBP 分配的進口商編號，只需從你的員工電子郵件地址發送一封電子郵件，請求獲取你的雇主的 CBP 分配的進口商編號，并在你的簽名欄中注明你的職務，發送至指定的中心（Center）；
• 非管理層雇員（Non-Managerial Employees）：如果你不是貴公司的高級管理人員，則需要提供由貴公司某位高級管理人員（首席執行官 CEO（Chief Executive Officer）、首席財務官 CFO（Chief Financial Officer）、總裁（President）、副總裁 VP（Vice President）等）簽署的信函，請求 CBP 查詢并向你提供 CBP 分配的進口商編號。
  
  

進口商如何提交 CBP 5106 表格以激活定期月結單 PMS（Periodic Monthly Statement）？

CBP 5106 表格的定期月結單 (PMS) 激活申請應通過電子郵件發送至 PERIODICSTATEMENT@cbp.dhs.gov。

請注意，即使是持牌報關行代表自行申報人（Self-filer’s filer）提交表格，自行申報人的申報人代碼也必須在 3D 欄中提供，PMS 激活申請才會被接受。此外，提交表格的個人應在表格首頁注明“定期月結單”（Periodic Monthly Statement）或“PMS”激活。

激活 PMS 5106 時，是否需要填寫第 2A 和 2B 欄中的地址類型、第 2C 欄中的“電話號碼”（Phone number）以及第 2E 欄中的“電子郵件地址”（Email address）？

雖然第 2A 欄（Blocks 2A）中的郵寄地址（Mailing address）以及在某些情況下第 2B 欄（Blocks 2B）中的實際位置地址（Physical location address）是必需的，但激活 PMS 5106 時無需填寫地址類型、電話號碼和電子郵件地址。需要注意的是，只有在激活 PMS 5106 時，這些數據元素才可免除。在其他所有情況下，都需要提交這些數據元素。

擁有社會安全號 (SSN) 的進口商或收貨人可以在新表格上申請 CBP 分配的進口商編號嗎？

是的，擁有 SSN 的個人可以申請 CBP 分配的進口商編號。可以通過在第 1E 欄（Block 1E）中選擇“我有 SSN，但希望在所有入境申報文件上使用 CBP 分配的號碼”（I have an SSN, but wish to use a CBP-Assigned Number on all my entry documents）選項來申請，但是，如果選擇此選項，則必須在表格第三部分的第 3J 欄（Block 3J）中提供擁有 SSN 的聯系人信息。

沒有社會安全號 SSN 的進口商或收貨人可以申請 CBP 分配的進口商編號嗎？

可以，沒有 SSN 或 EIN 的個人或組織可以通過選擇第 1E 欄（Block 1E）中適用于其業務的選項來申請美國海關和邊境保護局 (CBP) 分配的進口商編號。

與擁有 SSN 的個人申請 CBP 分配的進口商編號不同，沒有 SSN 或 EIN 的個人無需在第 3J 欄（Block 3J）中提供聯系方式即可申請。

擁有 CBP 分配編號（CBP-Assigned Number）的進口商或收貨人是否必須向 U.S. Port of Entry 或 CBP’s Office of Finance 提交紙質版（Paper version）的新的 5106 表格來更新其信息？

不需要，擁有 CBP 分配編號的進口商或收貨人可以通過 ABI 自動化報關行接口（Automated Broker Interface）提交“Change of name”（更新名稱信息）“Change of address”（更新地址信息）和其他更新信息。

首次申請 CBP 分配編號的進口商或收貨人是否需要向 U.S. Port of Entry 或 CBP’s Office of Finance 提交紙質版（Paper version）的新的 5106 表格？

不需要，進口商或收貨人可以通過 ABI 自動化報關行接口（Automated Broker Interface）申請 CBP 分配的進口商編號（CBP-Assigned Number）。

在填寫 CBP 5106 表格時，州名應該留空還是按照修訂后的表格說明填寫“FN”？

CBP 要求，如果州代碼中沒有兩位字母數字字符，則必須填寫“FN”。州信息不應留空。

在修訂后的表格中，已使用雇主識別號 (EIN) 注冊的備案進口 IOR 是否仍能輸入兩位數的分部后綴（Two-digit division suffixes）？

是的，實體（Entity）可以提供其 9 位數的 EIN，并在其末尾為其一個或多個部門添加自己選擇的兩位數后綴（Divisions）。

需要注意的是，每個添加到 EIN 的分部后綴（Division suffix ）都必須提交一份新的 5106 表格，并且應在 1C 欄中選擇 (DIV) 選項，并在 1D 欄中提供母公司（Parent company）的名稱。

注冊 EIN 但未提供后綴的實體應默認使用后綴“00”。