你是否知道外鏈建設的基本知識，但卻為順利開展外鏈建設而苦苦掙扎?這份高級指南將教你如何快速地開展外鏈建設。
外鏈建設中的outreach工作可以拆分為三個任務:
尋找outreach目標
查找聯系方式
發送郵件
你在網上讀到的大部分信息都關注最后一部分：發送電子郵件。如果你之前曾經做過博客外鏈(outreach)，那么你會發現真正的瓶頸在于尋找潛在目標和聯系信息。
如果這兩部分做好了，那么發送郵件就不成問題了。
在這個實操教程中，我們將重點介紹如何使前兩個部分更加高效。我們還將討論如何讓你的outreach工作更加系統化、自動化以及規模化。
那我們就直接開門見山吧。
過程
開始之前，我們首先需要選擇一種營銷campaign來跑這個過程。
為簡單起見，我們選擇了客座博文營銷campaign。
先別急著關掉網頁，我知道客座博文不是什么很有趣的事情。又無聊又老套。之所以使用它來演示這個過程，是因為它夠直截了當。然后我會再說明如何將這個過程應用于其他外鏈建設策略。
準備好了嗎？那我們就開始吧。
第一步. 尋找outreach的目標
第一步是放棄使用Google尋找outreach潛在目標這種通用的方法。
別誤會，Google是非常適合為各種營銷campaign尋找潛在目標人選的，但想要快的話，用谷歌搜索會是一個巨大的瓶頸。你需要推斷分析結果，使用第三方工具對SEO指標進行批量檢查，這樣太耗時間了。
因此,我們將使用的是Ahrefs 內容分析。
內容分析是一個包含大約十億個網頁的可搜索，可篩選的數據庫。
現在，我們不打算在內容分析這里用搜索運算符來查找“write for us”頁面，雖然內容分析也可以做到。
譯者注：“write for us”頁面是很多博客站中常見的一個頁面，通常用來招募客座博文的寫手。
相反，我們會用它來查找撰寫了相關主題的網站。
這么做有以下三個原因：
即使沒有“write for us”頁面，大多數人也歡迎客座博文。
如果網站已經發布了相關話題的內容，那我們就知道這些網站就是合適的目標。
這些網站為我們提供了兩個關鍵數據（博文URL和作者），便于查找聯系信息。
首先，我們先到內容分析去進行像上圖那樣的“包含在標題中“搜索，以查找相關主題的博客文章：
(How OR why) AND ([keyword 1] OR [keyword 2])
(如何 或 為什么) 和 ([關鍵詞1] 或[關鍵詞2])
舉個例子，如果我們有一個出售保健品的網站，我們可以像這樣搜索：
譯者注：在搜索框中搜索同時包含（如何或為什么）和（肌肉或健身房）標題的網頁。
先解釋一下這個搜索的原理是什么：
括號將單詞組合在一起。
OR運算符表示返回結果包含括號中任一詞（例如，如何或為什么）。
AND運算符表示返回結果至少包含來自第一組（如何或為什么）和第二組（肌肉或體育館）里面的各一個單詞。
將所有運算符放在一起，我們將會更高效地在標題標簽中搜索出帶有“如何”或“為什么”以及“肌肉”或“健身房”字樣的頁面。
其中大多數是跟增肌或健身有關的博客文章。
例如，以下是我們搜索的一些結果：
譯者注：在搜索結果中我們可以看到搜索的標題標簽中幾乎至少同時包含第一組括號內和第二組括號內的任意一個字眼。搜索內容跟如何/為什么+肌肉/健身房的內容有關。
從這開始，我們需要過濾到只剩下以下頁面：
英語頁面。?內容分析會存儲多種語言的頁面，但是我們只需要英語頁面，因為我們做的是英語outreach。使用其他語言來撰寫內容的人可能無法閱讀我們的outreach電子郵件。
活躍頁面-內容分析會存儲很多活躍頁面和死鏈。對于我們來說，聯系死鏈的作者沒有任何意義，因為他們會質疑我們如何找到該頁面，以及為什么他們會收到我們的電子郵件。
域名評分（Domain Rating）在 20–95的網站上的頁面。?域名評分（DR）是Ahrefs SEO用于衡量站點“鏈接權威”的一種指標。不值得花大量時間和精力為大多數域名評分低的網站撰寫客座博文，而那些域名評分（Domain Rating）得分極高的域名都是像Facebook，Google這樣的大網站。我們希望將這兩種類型的網站都篩掉，以避免浪費時間。
來看一下如何在內容分析中應用這些篩選方法：
譯者注：首先在內容分析中選定英語語言，然后再選中活躍頁面，再篩選出域名評分（Domain Rating）在20–95的頁面。
我們還需要篩掉同一域名的多個頁面，因為每個網站我們只想聯系一次。
要做到這一點，我們可以打開 “每個域名一個頁面 “這個功能。
譯者注：打開“每個域名一個頁面”復選框，這樣我們就可以篩掉相同域名的網頁，只留下一個為我們所用。
2,685個潛在目標。兩分鐘搞定，效率還不錯。
剩下要做的就是將結果導出為CSV文件，然后將所有頁面導入Google表格。不要使用Excel表格去操作。下一步你就會清楚為什么不要用excel表格了。
小提示.
?切換到“每個域名一個頁面”后，你可以從內容分析導出多達2,000個結果。如果要搜索的結果超過2000個，請調整域名評分（Domain Rating）篩選條件，然后分批導出結果。舉個例子，如果過濾域名評分（Domain Rating） 20–95的站點時有3500個結果頁面，則可以過濾域名評分（Domain Rating）20–50站點中的頁面，導出結果，然后再對域名評分（Domain Rating） 51–95站點中的頁面重復該過程。然后，你所需要做的就是將這些頁面合并到Google表格中。
第二步. 尋找聯系信息
聯系任何一個站點之前，我們需要找到一些聯系信息，即相應人員的名字，姓氏和電子郵件地址。
這通常是一個巨大的瓶頸，原因有兩個：
這是一個手動的過程。?你必須訪問這些站點，找到要聯系人的姓名，并挖出他們的郵箱地址。
每個網站的查找聯系方式難易各不相同。有時為了找一個電子郵件地址就能隨隨便便花上15分鐘。
解決方案在此：
與其手動查找電子郵件，不如讓Hunter（一種電子郵件查找工具）做這份苦差事。我們只需要輸入名字，姓氏和域名即可。
例如，如果我們將我的全名和“ ahrefs.com”放入Hunter，它會找到我的電子郵件地址：
但是，我們如何獲得outreach目標的姓名和域名？
如果我們查看從內容分析導出的內容，就會發現里面已經包含了某些outreach目標的作者姓名。
譯者注：在內容分析上面導出來文件上可以看出，其實有部分網站的作者姓名會顯示在表格的最右側“作者”一欄。
小提示.
?出于隱私原因，我將導出來的所有的姓名都替換成了假姓名。
如果我們將這些姓名連同“內容URL”一起輸入Hunter，Hunter將會找到對應的域名并嘗試查找該人的電子郵件地址。如果Hunter找到了，我們就知道這些人的確與網站有某種關聯。如果不是，我們可以假設他們是客座博文作者，暫時忽略。
過程如下：
首先，我們把沒有作者姓名的頁面篩掉。
譯者注：利用表格的數據篩選功能，對作者欄進行篩選，剔除作者欄為空的頁面。
第二，刪掉除“內容標題”，“內容URL”和“作者”以外的所有列。
第三，添加另外兩列（D和E）：
在單元格D1中，輸入以下公式：
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","First name",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),LEFT(C1:C,FIND(" ",C1:C)-1),C1:C),C1:C))),"")
在單元格E1中，輸入以下公式：
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","Last name",IF(LEN(D1:D)<1,"",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C1:C," ",REPT(" ",100)),100)),""),"unknown")))),"")
這會將名字和姓氏分開。
譯者注：利用這兩組公式，另外的兩個列將會得到潛在目標的名字和姓氏。
這很重要，因為我們不會使用Hunter的網頁工具來查找電子郵件地址。我們會用Google表格插件進行批量檢查。
如果你跟著做到這個步驟的話，則需要注冊并且獲得API密鑰，這樣你每月可以進行50次免費搜索。準備好后，將其加載到表格中，然后使用電子郵件查找器進行查找。
告訴它在哪里可以找到名字，姓氏和URL。將公司名稱留空。
點擊開始查找電子郵件地址，接下來就是見證奇跡的時刻。
需要注意的是，Hunter不會找到所有人的電子郵件地址。所找的姓名必須來自與網站相關聯的人（這意味著他們有含公司域名的電子郵箱），并且這個郵箱地址必須位于Hunter的數據庫中。
最后一步是使用Neverbounce之類的工具來驗證Hunter找到的電子郵箱。
為此，我們將用Neverbounces的批量工具，上傳列表，然后清理列表。
譯者注：點擊按鈕，Neverbounce 將會幫你篩選出已經驗證過的電子郵箱。
小提示.
?當你注冊Neverbounce時，你將獲得1,000個免費積分。如果你之后需要更多積分，它也非常便宜-每1,000個電子郵箱3至8美元。
最后，我們將導出有效的電子郵箱，并使用VLOOKUP公式將其導入我們的表格。
現在，我們找到了這么多的潛在目標，隨時可以開始發送郵件了。
我們來把這些數據導出到CSV，然后就可以開始整個outreach工作中的最后一步了。
第三步. 發送電子郵件
恭喜你已經完成了大部分艱巨的工作了。剩下的就是將這些潛在outreach目標上傳到outreach工具，例如Mailshake，Buzzstream或Pitchbox。
然后就只需要通過合并字段來編輯outreach模板就可以了。
小提示.
?請寫一封比上面的例子更好的outreach郵件。為了方便演示，我故意寫得這么簡單。這不是一個好的outreach郵件。
在這個階段，你的確可以在沒有個性化的情況下，隨心所欲發outreach郵件了——但我們真的不建議這樣做。讓你的電子郵件更加個性化，可能是唯一一個可以區分垃圾郵件和非垃圾郵件的因素。因為將outreach自動化并不意味著不需要遵守良好的outreach規則。
我的看法是：我們把無聊的事情自動化，這樣我們就可以把更多的時間花在重要的事情上，比如把郵件個性化和反復檢查我們的潛在目標是否優秀。
這會減慢速度嗎?當然，但即使每封郵件需要5分鐘來進行個性化設置，每小時也能完成12封郵件。
即使我們假設這12封郵件的轉化率為8％，那一個小時我們也拿到了一條外鏈。
但是，如果你覺得為了這一個鏈接，工作量還是很大，那么你應該會對下一個章節感興趣。
如何使這個過程系統化、自動化和規模化
找個人給你發郵件很簡單:只要在Upwork這樣的自由職業網站上發布招聘信息就可以了。
但為什么要止步于此呢?要實現以下幾個目標是完全有可能的:
系統化并將過程的幾乎每個部分都委派別人來處理。
自動化來減少各種交接。
規模化和聯系更多的潛在目標。
以下是實現的方法：
系統化
我們上面所講的是建立鏈接的過程，但是過程和系統不一樣。流程是實現最終目標的一系列步驟，而系統則將這些步驟連接在一起。
基本上，有了系統，一旦你讓輪子運轉起來，一切都會自行解決。
這里有個簡單的方法可以把上面的過程變成一個系統:
首先，建立一個Trello面板，列出每個步驟的清單。
譯者注：在Trello 上面把外鏈建設分成三個步驟，分別是尋找潛在目標，尋找聯系信息和發送電子郵件。
其次，為每個步驟創建文檔。
我發現谷歌文檔最適合做這個任務，因為你可以輕松地與團隊的其他成員共享它們。因此，對于上述過程，你需要創建三個文檔：一個用于尋找潛在目標，一個用于查找聯系信息，一個用于發送電子郵件。
第三，在Trello面板上創建一個新的列表，并在那里添加文檔鏈接。
譯者注：點擊查找郵箱這個任務列表，并把對應的谷歌文檔上傳到附件處。
現在，無論何時開始一個outreach計劃，你只需要創建一個新卡片，標記負責執行第一個任務的人，并告知他們對應的文檔。
譯者注：創建好尋找潛在目標這一任務列表之后，可以選中指派的人去負責尋找對應的客座博文的潛在目標人選的姓名。
但是，你可能想知道當這個人完成這個任務時會發生什么?不需要時刻關注事情并為下一個人分配步驟嗎?
不需要。只需在文檔中指定下一步的任務即可。
自動化
有一個所有齒輪都保持轉動的系統真是太棒了，但是如果你可以減少需要轉動的齒輪的數量，那豈不是更好嗎？
這時自動化派上了用場。
查看這個視頻（https://youtu.be/HyIXvIaUlLk），你就能了解如何使用Zapier來自動執行上述大部分流程。
規模化
通讀本指南，你可能會注意到，盡管這個過程快速、系統化，甚至可以是半自動的，但它篩掉了很多潛在目標。
畢竟，內容分析只能找到一些頁面的關聯人姓名，Hunter只能發現一些潛在目標的電子郵件地址，Neverbounce只能驗證一些電子郵箱。
如果你一開始有1000名潛在目標人選，那么做完這個過程，最后可能只剩下100名潛在目標。
由于任何一個營銷campaign的潛在目標人選都是有限的，所以去討論那90%的潛在目標是沒有意義的。
還有一件事情我也沒有告訴你。
這個過程的重點是盡快開始一個外鏈建設營銷campaign，而不是完美地執行它。
這樣做可以讓你迅速了解這個營銷campaign是否有效。
如果不靠譜的話，馬上打消你的念頭。
如果比較靠譜的話，那就繼續拓展。
你手頭上已經有了一個適當的系統，所以規模化就像創建一個額外的文檔來手動查找姓名和電子郵件地址一樣簡單。
然而，這并不是規模化的唯一方法。你還可以:
進行更多營銷campaign。
將這些原理應用于更多的外鏈建設策略。
我們來詳細聊聊選項B。
將此過程用于其他外鏈建設策略
我們上面所說的一切都幾乎可以應用到所有外鏈建設策略——只要你在尋找客戶的這個過程中找到給潛在目標名字和姓氏。
但問題是：大部分尋找過程中找不到潛在目標人選的姓名。
舉個例子，假設你在網站分析上找到失效外鏈建設的機會。
如果你為此導出外鏈報告，那么你是看不到作者姓名的。
這不是什么大問題。只要你的潛在目標列表是一個網頁的列表(而不是網站)，你只需要在這個過程中添加一個額外的步驟：使用URL Profiler提取姓名。
怎樣做只需要粘貼潛在目標到URL Profiler，然后勾選“Readability（可讀性）”復選框。
譯者注：將鏈接黏貼到URL Profiler上面，然后選中“Readability（可讀性）”復選框，那么作者的姓名將會被提取出來。
這可以盡最大可能從頁面中提取到作者姓名。
小提示.
?URL Profiler不是免費的，但有一個14天的免費試用。?
URL Profiler能找到和內容分析一樣多的作者姓名嗎?以我的經驗來看，不一定能，但也不至于差個十萬八千里。
在谷歌表格上使用VLOOKUP公式將其與現有數據合并。
從這開始就幾乎和之前的流程一樣了：找到電子郵件，驗證電子郵件，開始outreach。
文末寄語
啟動一個外鏈建設營銷campaign并不需要花好幾天，甚至幾個小時都不用。
采用本指南中列出的過程，至少可以在30分鐘內發布幾篇客座博文——即使你沒有太多的外鏈建設經驗。
有什么問題或者不理解的，歡迎到推特和我聊聊。
譯者，Charli Liu，慢慢來文案策劃
文章作者?Joshua Hardwick
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