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很多剛做外貿(mào)和想做外貿(mào)的朋友遇到的第一個問題就是對外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的不熟悉,今天給大家整理了一份外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程,一起來看看!

1、市場研究和產(chǎn)品選擇:

確定目標(biāo)市場確定您要出口的國家或地區(qū)。

研究產(chǎn)品目標(biāo)市場可以參考Google?trends、谷歌全球商機(jī)通等工具;

市場調(diào)研:研究市場需求、競爭情況和法規(guī)。
產(chǎn)品選擇:選擇適合出口的產(chǎn)品或服務(wù),考慮產(chǎn)品的市場潛力和預(yù)期。

2、尋找合適的買家:

參加國際貿(mào)易展覽:這是一個結(jié)識潛在買家的好機(jī)會。
通過互聯(lián)網(wǎng)平臺、貿(mào)易商或?qū)ふ屹I家:

1、自建站、外貿(mào)客戶開發(fā)軟件、海關(guān)數(shù)據(jù)、商業(yè)數(shù)據(jù)

2、B2B 平臺:阿里國際站、中國制造、環(huán)球資源、商會、協(xié)會、貿(mào)促會;

3、社媒平臺:Google、Tik Tok、LinkedIn、 Facebook、 Ins、Youtube


3、已建立聯(lián)系和洽談:

建立聯(lián)系:與潛在買家建立聯(lián)系,表達(dá)您的興趣。
價格談判:協(xié)商產(chǎn)品價格、數(shù)量和支付條件。
合同簽署:簽署銷售合同,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。

注意3個問題:匯率、報價、付款方式,關(guān)注實時匯率,換算時留空間,在報價表中標(biāo)注,匯率浮動若超過2%,需重新報價;

4、產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量控制:
生產(chǎn)準(zhǔn)備:按照合同要求準(zhǔn)備產(chǎn)品。
質(zhì)量控制:確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格,可以考慮第三方質(zhì)量檢驗。

5、包裝和標(biāo)記:

確保產(chǎn)品包裝符合目標(biāo)市場的法規(guī)和要求。
添加必要的標(biāo)記,如標(biāo)簽、條形碼等。

6、貨物運(yùn)輸:

選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式:海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等。
安排貨物裝運(yùn):裝箱、裝船、裝飛機(jī)等。|
準(zhǔn)備必要的出口文件:發(fā)票、提單、裝箱單、報關(guān)單等。

7、報關(guān)和報關(guān)文件:

根據(jù)目標(biāo)市場的要求,準(zhǔn)備并提交報關(guān)文件。
遵守出口國和進(jìn)口國的法規(guī)和關(guān)稅要求。

8、支付和金融協(xié)議:

決議同意按合同支付貨款。
考慮使用信用證、匯票或其他支付方式,以降低支付風(fēng)險。

常用的國際收款方式有三種,即L/C、T/T和D/A。
1、L/C(信用證 Letter of Credit)
指開證銀行應(yīng)申請人(進(jìn)口方)的要求并按其指示向受益人開立的,載有一定金額的,在一定期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。信用證關(guān)系著貨物的裝運(yùn)、交單和最終的收付款項,出口方只有在收到進(jìn)口方開出的信用證時,才會安排發(fā)貨,否則貨物將不能及時發(fā)出和到達(dá)。因此,當(dāng)出口企業(yè)和人員備好貨物,但進(jìn)口方卻遲遲未開信用證時,就需要外貿(mào)人員向進(jìn)口方催開信用證,以保證交易能按合同約定進(jìn)行。
2、T/T(電匯 Telegraphic Transfer In Advance)
指匯款人將一定款項交存匯款銀行,匯款銀行通過電報或電傳給目的地的分行或代理行(匯入行),指示匯入行向收款人支付一定金額的一種匯款方式,是對外貿(mào)易中最常用的匯付方式。
按付款和發(fā)貨時間的先后關(guān)系,可將T/T分為前T/T和后T/T。前T/T是指進(jìn)口方先將貨款支付給出口方,出口方收取貨款后再進(jìn)行發(fā)貨;后T/T是指出口方先將貨物交付給進(jìn)口方,進(jìn)口方收到貨物之后再支付貨款。顯然,作為出口方選擇前T/T方式更為有利。
3、D/A(承兌交單Documents against Acceptance)
指出口方的交單以進(jìn)口方在匯票上承兌為條件。即出口方在裝運(yùn)貨物后開具遠(yuǎn)期匯票,連同商業(yè)單據(jù),通過銀行向進(jìn)口方提示,進(jìn)口方承兌匯票后,代收銀行即將商業(yè)單據(jù)交給進(jìn)口人,在匯票到期時,進(jìn)口方履行付款義務(wù)。


9、出口許可和法規(guī)遵守:

確保遵守出口國和進(jìn)口國的所有法規(guī)和許可要求。

10、貨物交付:

安排貨物送達(dá)目標(biāo)市場,確保貨物安全交付給接收。

11、售后服務(wù):

提供支持和服務(wù),處理退貨或投訴。

12、市場推廣和拓展:

繼續(xù)市場推廣工作,尋找新的買家和市場。
收集反饋,不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。

13、財務(wù)結(jié)算及報告:

確認(rèn)所有財務(wù)事務(wù)和報告才能順利處理。

請注意,每個出口業(yè)務(wù)可能都有特定的要求和步驟,一些取決于產(chǎn)品、市場和國際貿(mào)易政策。因此,建議您在進(jìn)行外貿(mào)出口之前咨詢專業(yè)的出口商和律師,以確保您的業(yè)務(wù)合法合規(guī)并且成功。



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