什么是外展營銷，以及如何使用它來發展你的業務呢？
-與你所在領域的頂級記者建立關系并獲得新聞報道
-與你所在領域的流行博主聯系并推廣你的內容
-吸引指向你的目標頁面的鏈接并擴大你的自然曝光
...等等更多都屬于外展營銷的一部分。但很少有人能做對。本指南講詳細講解什么事有效的外展營銷。
指南目錄：
什么事外展營銷？
6步外展策略備忘單
如何定制成功的外展營銷策略
最后的想法
什么是外展營銷?
外展營銷是使用電子郵件作為與紅人，博主，其他企業和記者的建立關系的一種方式的過程，這樣你就可以獲得內容搭的鏈接，獲得被動的網絡流量并接觸新的受眾。
因此，正如你所理解的，外展營銷可以幫助你解決以下問題：
1，鏈接建設。2，內容營銷。3，聯系網紅。4，發展與品牌大使搭的關系。
事實上，外展營銷是任何成功營銷策略最重要的方面之一。然而，根據Backlinko的研究，只有8.5%的外聯電子郵件會收到回復。
圖片來源:Backlinko
這意味著91.5%的冷電子郵件被簡單地忽略了。這是為什么呢？主要有三個原因：
1，電子郵件標題和正文都缺乏個性化
2，缺乏關于如何以正確方式進行外展營銷的明確流程
3，來自購買電子郵件列表并開始發送垃圾郵件的公司的不相關消息
大多數電子郵件搭的質量也清楚的表明它們死垃圾郵件，因此不應該引起你的注意。這就是為什么大多數外展營銷活動注定失敗的原因。
6步外展策略備忘單
任何不是超個性化外展的東西都會被視為垃圾郵件，并破壞你的轉化潛力。這是分布備忘單創建個性化外展策略搭的原因。事不宜遲，以下是如何制定自己外展策略并將其付諸實施的具體步驟：
第一步：概述你的主要外展模板
第二步：搜索利基內容以2建立你的外展列表
第三步：將這些目標變成聯系人
第四步：將目標細分以構建外展模板
第五步：積極參與所以媒體的高價值前景
第六步：在后續行動中保持積極（不煩人）
第一步：概述你的主要外展模板
任何成功搭的外展戰略第一步都是概述目標。可悲的是，大多數人認為這是理所當然的，最多話花費十分鐘記下簡單的目標，例如：獲取鏈接，更多品牌提及。
這些目標完全是浪費時間。我們都想要更多的鏈接，每個人都想要品牌提及。這些目標過于寬泛、籠統、缺乏良好的外展戰略所需的任何可操作性暗示。經濟列出目標并完成這一步的動作是一個很大的錯誤。
好的外展目標是什么樣搭的？它們通常被幾大因素分解：目標類型，子目標，可操作的步驟，時間線。
但是首先，一般來說，有哪些好的，高水平的博客推廣目標？
-鏈接建設：從盡可能多的強大域生成指向您網站內容的高質量反向鏈接。這有助于您的內容在搜索引擎中獲得更好的排名。吸引來自引用域的目標流量，并提供內容相關性。
-產品評論生成：獲得自然產品評論很難。讓他們在沒有外展的情況下做一些評論工作幾乎是不可能搭的，產品評論生成側重于從你所在行業的頂級博主那里獲得好評。
-訪客發帖：訪客發帖是你為另一個網站撰寫博客文章的的地方。這里建立積極搭的品牌知名度并為你的網站帶來相關流量的絕佳方式。
雖然目標范圍很廣，但這些都是很棒的主要目標。讓我們來看這樣一個例子。
假設您剛剛為新產品、軟件啟動一個新的登錄頁面。自然，你需要建立高質量的鏈接來開始產生推薦流量和頁面/域權重。但是僅僅列出“獲取鏈接”作為你的目標會讓你很快停滯不前。你從哪里去哪里？
一個好的目標首先由目標類型勾勒出來，在這種情況下，建立鏈接將屬于外展范圍。進一步分解，你應該列出子目標。子目標可以幫助你實現主要目標。例如，建立鏈接的子目標是發展與編輯的關系。子目標非常適合分解導致最終目標的不同途徑。在這種情況下，擁有編輯關系是獲得頂級鏈接的一種很好的途徑。
但是，如果沒有可操作的步驟，它們又毫無價值，因為你沒有行動計劃。現在開始列出實現這些子目標的關鍵步驟的地方：
-研究前三個直接競爭對手反向鏈接配置文件，并分析他們的策略以發現你可以利用的常見趨勢、編輯關系。
-與社會媒體上的頂級出版物編輯聯系并開始與他們互動
你可以使用電子表格、任務管理軟件或者任何適合你和你團隊的工具來做到這一點：
最后，你需要將所有這些可操作的步驟和目標與直接時間表聯系起來。如果你不這樣做，你會在沒有具體進展的情況下白費功夫。
讓我們來回顧一下如何快速有效地計劃你的目標：
步驟1：列出你的主要總體目標。如，建立指向新登錄頁面的鏈接：
步驟2：列出子目標，即實現主要目標的途徑，即，與編輯建立關系。
步驟3：制定實現這些子目標的可行性步驟列表。即，研究你的主要競爭對手反向鏈接配置文件，以發現您可以利用的編輯關系。
步驟4：把它放在一個現實和可實現搭的時間表上。即。本月尋找三個競爭對手并與三個編輯建立聯系。
一旦你為你的所有主要目標重復了這個過程，你就可以開始深入研究個性化外展了。
第二步：搜索利基內容以建立你的外展列表
大多數人在不知道潛在客戶可以為他們做什么的情況下制定外展策略。根據你在建立鏈接、嘗試獲取產品評論還是建立真正搭的合作伙伴關系，你需要知道你正在與哪種類型的聯系人進行外展。
高級編輯和記者不會給你的產品評論。但他們非常適合建立關系。
那么開始外展的最佳起點是什么呢？首先，你要有針對性的潛在客戶。最好的方法是尋找相關內容。找到相關內容后，您可以直接聯系他們的作者并建立聯系。由于這些作者正在撰寫有關你行業搭的相關內容的文章，因此，你獲取反向鏈接搭或者提及的機會遠高于外展到隨機列表的機會。
可以“基于內容”的搜索來開始你的個性化外展活動。如果你已經有了一個列表，可以直接使用。這里作者推薦了他的Respona，你也可以搜索看看其他工具。
你可以使用Ahrefs或者SEHRush等一些SEO工具，例如在Ahrefs里的Content explorer里搜索你的利基關鍵詞，如下：
搜索結果生成一個有針對性的討論你的利基的博主列表。這是一個很好搭的外展機會。如何獲取他們搭的聯系信息呢？你可以下載類別挨個打開查找，或者使用工具。
在查找聯系信息時，你要查看一下博客的排名，社交分享。頁面權重等信息，當你找到有趣的信息時，可以進行重點標注。
你可以使用你完整的關鍵詞列表探索您的利基或者潛在博客文章中你希望獲得特色的熱門內容。更進一步，你還應該進行競爭分析，看看哪些熱門內容正在獲取你可以獲取的鏈接。
例如，你的競爭對手是否也有關于你所涵蓋的特定主題的精彩帖子？
整理好列表以后，就可以開始第三步了。
第三步：將這些目標變成聯系人
大多數外展策略的問題是：使用十幾個電子郵件序列軟件工具來完成工作。如果沒有一些關鍵目標或缺乏個性化，你就無法從一個平臺跳到另一個平臺并管理外展的所有步驟和交互。大多數外展計劃都是從表格開始的，其中包含一些基本數據：
然后，在另外五個新電子表格之后，您需要另一個工具。因此，您可以找到工作流工具來管理流程的每個步驟并分配截止日期。
列表完成后，是時候細分你的目標并構建個性化模板了。
第四步：將目標細分以構建外展模板
大多數外展策略模板都很糟糕，他們不會為你帶來真正的業務增長。如果你的目標是從1000位博主中獲取1-2個反向鏈接，那么當然可以。發動該通用模板并擲骰子。但是，如果你想要影響實際業務的鏈接，則需要個性化的電子郵件模板。
現在。模板需要特定的個性化。只是刪除最近搭的帖子并不能表明這一點。擴展實際個性化模板的最佳方式是提及他們的文章。這表明你在接觸之前已經花時間鹽焗和消化他們的內容。它表明你從他們的見解中獲得了價值。
你可以在此處開始自定義消息傳遞、個性化級別、詳細信息和工作量。
這是我們制作的示例模板，請隨時在你的外展活動中直接使用它。這是我們個人在推銷高級博客目標是看到你的巨大成功的模板：
所以，不是說：我在x上看到你的文章.... 你可以說：當你談到xx資產如何以xx方式使用以及這如何影響增長時，我發現它很感動。而且你不必搜索每篇文章，這意味著該策略是絕對可擴展使用的。
真正的個性化不僅僅是提及文章主題，它向潛在用戶展示了你從他們的內容中學到了一些東西并將其應用在你自己的工作中。
但是用傳統的方法大規模地做到這一點幾乎是不可能的。除非你喜歡賠錢。當你有數百個潛在客戶進行外展時通常太耗時了。問題很快就變成了通用搭的陳舊搭的模板。這些模板會產生很小的轉化率和巨大的列表流失。
如果你針對的是較低級別的潛在客戶，例如具有較低域名權重的博主和博客，其反向鏈接實際上比頂級網站“價值更低”，你可以稍微減少模板的工作量。
這是你可以直接使用搭的示例模板：
請注意，在這個模板中，你沒有為目標提供反向鏈接并要求進行交換。這很難大規模實現，最好保留給頂級目標。相反，你仍要為將來獲取反向鏈接提供價值并擴展外聯。
以下是發送超個性化外展電子郵件模板是需要注意的一些重要提示：
-展示你發現文章的特定部分，并解釋原因。
-不要把一切 都與你自己有關。相反，也要關注如何為他們提供共生價值。
-不要直接要求促銷或鏈接，先通過幾封來回的電子郵件建立關系
-保持你的介紹簡短，不要自我推銷！
-研究他們的社交資料（在第五步中詳細介紹）以獲得關于他們的工作。成功和職業亮點的寶貴見解。
一旦你與客戶使用個性化電子郵件進行第一次聯系，就該積極參與社交活動并建立您的關系了。
第五步：積極參與所以媒體的高價值前景
個性化的外展策略只有在您真誠的情況下才有效。如果你真心的關心潛在客戶的價值和內容。高級編輯、紅人和作者并不愚蠢。他們可以在收到收件箱的那一刻發現不真誠的宣傳。選擇刪除或者標記為垃圾郵件。
由于外展服務已經飽和，你必須采取更多步驟建立聯系。最好的方法之一是通過社交媒體參與或者虛擬通話：對他們的內容和成功表現出直接的興趣。查看你當前的聯系人列表，并開始瀏覽他們搭的個人資料。評論。點贊和分享他們的最新帖子。發表評論時，通過告訴他們給定的帖子如何營銷您對某個主題搭的看法來需求增加價值。
在你的評論中提及你想聯系搭的紅人。
除了社交媒體參與之外，更進一步，開始用自己的錢推廣他們的內容。
例如，使用Quora這樣的平臺，你可以找到人們提出的相關問題，并使用你的潛在客戶內容作為答案。回答問題并直接鏈接回你的潛在客戶博客文章，作為有關該主題的重要信息來源。反過來，這將為他們的帖子帶來相關流量并增加他們的社交曝光。現在，獲取Quora問題的鏈接，并通過電子郵件發送給你的潛在客戶。讓他們知道你利用他們搭的帖子來回答Quora上的問題，并詢問他們可以添加哪些內容來改進。
對于每天都會收到外聯電子郵件轟炸的高層潛在客戶來說，這是一個絕妙的策略。這將幫助你1從他人中脫穎而出2提供無與倫比的價值而不要求任何回報。
想要更好的個性化外展成功嗎？多走幾步。
第六步：在后續行動中保持積極（不煩人）
后續行動是任何外展策略不可避免的一部分。人們在工作中平均每天收到121封電子郵件，所以他們看到你的第一個搭的幾率不是很大，跟進對你的成功至關重要，但做錯了會讓你很快搭的被標記為垃圾郵件。大多數人因為太努力而在后續電子郵件中出錯。
對與您的第一封電子郵件相同的電子郵件進行簡單的跟進可確保您獲得消息，而不會煩人或強迫潛在客戶挖掘他們已經填寫的原始消息的收件箱：
保持你的跟進簡單，并將他們限制在最多1-2句話。甚至像“Hey there, just following up on this! Cheers.”就很完美。
如果您在 2-3 次跟進后難以獲得回復，請嘗試發送另一封介紹電子郵件并測試新的標題/主題！這可能是讓您的廣告系列煥發活力的絕妙方式。
積極的、不煩人的跟進的關鍵提示：
等待 3-5 天，然后再發送您的第一次跟進
將后續消息限制為 2-3 句話
對原始消息的跟進
如果您沒有收到回復，請測試新的主題行
個性化的外展策略大規模實現可能很復雜。要開始，請務必花時間概述您的主要外展目標。不要只列出它們，而是積極地將它們分解為您可以執行的可操作步驟。這些將構成您的下一步。搜索您所在行業的利基內容，以編制要定位的博主列表。使用正確的工具，您可以將這些博主變成聯系人，并開始將他們細分為有針對性的活動。從他們的文章中提取個性化信息，并詳細解釋它對您的影響。在社交媒體上真誠并積極與他們互動，以幫助建立關系。和往常一樣，確保您正在跟進，讓您的潛在客戶保持參與，最重要的是，提供價值。
外展營銷的優勢
外展的偉大之處在于它可以隨著時間的推移而得到改進。這意味著雖然一開始你可能并不擅長，但隨著你的測試和迭代，你會變得更好。
1.改善你的搜索引擎優化
外展營銷的首要優勢之一是你可以提高你在 SERP 中的位置。換句話說，您可以通過吸引與你相關的網站的高質量反向鏈接來獲得更高的頁面排名。
問題是：?為什么？根據 Rand Fishkin 的 SparkToro 對 1,500 多名 SEO 專業人士的調查，將網站和頁面鏈接到給定網站的質量是影響 Google 排名的第二重要因素。
此外，根據 Ahrefs 對 9.2 億頁面的研究，給定網頁的引用域數量與該頁面獲得的流量之間存在相關性。
這證明了一件簡單的事情：鏈接很重要。由于外展是吸引高權限頁面鏈接的方法之一，并且由于鏈接可以幫助您在搜索引擎中排名更高，因此我們可以說外展極大地有助于您的整體 SEO 工作。?
當然，Google 和其他搜索引擎在對你的網站進行排名時還考慮了許多其他方面，但 18 年來，鏈接的數量和質量一直是重要的排名因素。
2.推廣你的內容
除了幫助你增加搜索流量（至少是間接的）外，外展營銷還可以幫助你推廣你的內容。讓我們面對現實吧，大多數網站所有者在推廣他們的內容時都在苦苦掙扎。
大多數時候，對他們來說，內容放大只是發布一篇新的博客文章并在社交媒體上分享，最近在 zest.is 等社區中分享。
但是，放大您的內容并不那么容易，僅在 LinkedIn 和 Twitter 上分享您的新博客帖子并不會起到太大作用。外展的優勢之一是它可以讓您宣傳您的內容、提高品牌知名度并停止依賴口碑?或第三方推薦。
3. 擴展您的網絡
外展營銷的第三個優勢是它可以幫助您與有影響力的人和志同道合的內容創作者建立聯系，從而提高您新業務的品牌知名度。這也是讓人們關注你正在做的事情的最具成本效益的方法之一?——如果你所做的事情真的很有價值的話。
如今，推廣并不像推銷信息圖并獲得一百個左右的鏈接那么容易。人們現在對各種營銷信息的容忍度要低得多，這意味著您需要注意您的特定外展方法。
外展營銷的缺點
另一方面，讓我們檢查一下外展的幾個缺點。
1.需要時間
任何使用或曾經使用外展服務的人都會告訴您，這需要時間。創建外展列表、查找電子郵件地址、制作消息和管理通信只是您需要做的一些事情。這就是為什么許多公司現在將他們的公關和鏈接建設活動外包給數字代理和鏈接建設者。
因此，如果您要使用它，則必須意識到外展營銷需要時間這一事實。?
2. 花費（很多）
你必須意識到它的成本。多少？假設您想使用外展來宣傳您的內容。以下是成本明細：
如您所見，粗略估計，外展營銷每年將花費您高達 6.864 美元。當然，這并沒有考慮到執行與此相關的所有活動所需的工時。這會大大增加外展的成本?。
幸運的是，有一些解決方案可以幫助您開展外展營銷活動，而無需花費大量資金。
如何制定成功的外展營銷策略
正如 Ahrefs 的 Tim Soulo 所說，“外展不是廣播”。這意味著您不應將外展營銷視為電子郵件營銷。Tim繼續說：“我很抱歉這么說，但他們的收件箱不歡迎你的文章。否則，他們可能已經注冊到您的電子郵件列表中。”每個人都希望有像 Gary Vaynerchuck 或 Tim Ferris 這樣有影響力的人?分享他們的內容或?在社交媒體上提及他們的博客，可能是作為 LinkedIn 更新或通過簡單的推文。
但實際上，這種情況很少發生。為什么？原因有三個：
大多數外展電子郵件將潛在客戶視為潛在客戶
大多數外展電子郵件都以與電子郵件營銷相同的方式“廣播”
大多數外展電子郵件都是無關緊要的，也沒有過度關注目標受眾
因此，這些努力中的大多數注定要失敗。現在，讓我與您分享一些克服它的方法。
定義明確的目標和目的
與其他所有營銷活動一樣，外展營銷需要您設定明確的目標。您想獲得新內容的反向鏈接嗎？以嘉賓身份出現在幾個播客中？只是在社交媒體上大喊幾句？無論出于何種原因，在采取任何其他行動之前，您都必須定義您的主要目標和目的。
讓我告訴你如何做到這一點。假設您的目標是增加指向五個表現最佳的內容頁面的反向鏈接。這個目標的指標可能是：
獲得的鏈接總數
每個目標段的響應率
鏈接價值比率（1）?（Siege Media 開發的概念）
增加頁面和域權重（根據 Ahrefs 的 DR 和 UR）
作者提示：?您可以使用鏈接價值比率指標通過查看鏈接數量和流量價值來了解競爭對手的鏈接如何轉化為收入……
……通過使用 Siege Media 的以下公式：?
在外展方面，制定用于判斷績效的目標和指標非常重要。讓我們繼續下一點。
選擇正確的目標受眾
根據 Ahrefs 的 Tim Soulo 的說法，你可以通過外展營銷活動接觸到四種類型的人：
鯊魚——這些是在不同社交媒體渠道中擁有數百萬追隨者的影響者
大魚——沒有鯊魚那么大，但它們肯定會對您的業務產生影響
小魚——這些人的受眾很少，但正在積極嘗試擴大受眾
Spawn——他們剛剛在特定行業（例如數字營銷）起步，還沒有受眾
問題是：?最適合您的目標受眾是什么？這取決于您之前設定的目標。例如，如果我們（Respona）想從我們的博客中推廣以下關于公關活動的內容，目的是吸引指向它的鏈接……
......我們將不得不聯系公關專業人士、談論公關的博客或在其網站上擁有活躍博客的公關機構。對于這段內容，我們會選擇“小魚”，也許還有幾條“大魚”。
簡而言之，定義您的受眾與您的目標是什么以及您希望通過外展活動實現什么有關。例如，假設您有一個新的 SaaS 可以幫助人們創建在線課程。并且您想發現涵蓋此主題的博主，以請求返回您網站的鏈接。使用 Respona 的實時搜索引擎，您可以實時發現目標關鍵字周圍的內容。
個性化您的信息
現在你知道你的受眾是誰，你需要個性化你的信息。正如我之前提到的，個性化可以顯著提高?外展活動的績效。事實上，這是任何外展活動中最關鍵的步驟之一。
作者注：?我們建議你在通過電子郵件聯系之前，分享你的潛在客戶在社交媒體上發表的文章并標記他們的名字。這樣，你將開始建立關系，他們將更容易回復你的外展電子郵件。
然而，當聽到“個性化”這個詞時，大多數人會考慮在電子郵件標題上添加潛在客戶的姓名，并可能在正文中多次包含它以更好地衡量。然而，這遠非正確的處理方式。個性化就是要真正了解您的潛在客戶并為他們提供他們想要的東西。
還記得我們之前看到的給 Noah Kagan 的電子郵件嗎？這是一封高度個性化的電子郵件。發件人（John Corcoran）非常了解他的前景（Noah Kagan）。
他與他之前采訪過的人有聯系
他是第一批 Facebook 員工之一
他喜歡炸玉米餅
因此，很明顯，您確實必須花時間與潛在客戶會面?并調整您的外展電子郵件，不僅僅是通過添加他們的名字，而是通過表明您非常了解他們。
專注于建立關系（而不是垃圾郵件！）
您需要記住的一件事是，外展就是建立關系。實際上，所有人都關心的是鏈接，提及，評論或他們希望通過外展營銷活動實現的任何目標。這是使用外展進行營銷工作的錯誤方法。
嘗試與人建立關系，?而不僅僅是嘗試建立鏈接或獲得在線提及。這將改變您與他們互動的方式，并且肯定會增加看到積極的機會。
您需要記住的一件事是，您必須堅持不懈，但盡量不要煩人。跟進還不錯——在最初的電子郵件之后進行了 20 次跟進。在這一點上，絕大多數使用電子郵件外展的人沒有注意到的一點是，后續工作是有效的，但前提是你明智地使用它們。
根據 Backlinko 的研究，只需一次額外的跟進，對外展電子郵件的回復最多可增加 65.8%。
很神奇，對吧？只需一個簡單的跟進就可以顯著提高獲得回復的機會。然而，大多數人只會發送一封電子郵件，而不會打擾第二封。當然，發送善意的提醒是一回事，用電子郵件轟炸人們是另一回事。
這樣做肯定會破壞您的外展活動。?因此，您應該將精力集中在建立關系上，而不是向人們發送垃圾郵件。
最后的想法
您現在知道什么是外展營銷以及如何發起成功的外展營銷活動。請記住，個性化和明確的處理?方式對于任何有效的外展營銷策略都至關重要。一旦您完成了這兩件事，您所需要的就是找到正確的電子郵件外展工具?，然后您就可以開始了。
（1）鏈接價值比率：鏈接價值比率基本上是鏈接對您的價值與生成該鏈接所需的費用之比。
整理翻譯作品，兩篇原文的作者都是Farzad Rashidi，Lead Innovator at Respona
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