2023年度愛用工具分享：推廣人提效必備！

1602 閱讀 0 評論 23 點贊

哈嘍，大家！我是Maria（中文：瑪利亞）。一轉眼，就到了2023年末，忙碌了一年，希望大家在即將迎來的2024年好好寵愛自己：或許是自己做的一碗香噴噴的番茄雞蛋面，品味那獨一無二的滿足感；又或是獨自享受一個靜謐的午后，讓思緒在寧靜中慢慢舒展；亦或是來一次短暫的旅行，一緩那沉重的壓力。無論以何種方式，祝愿大家在2024年的元旦假期：開開心心！快快樂樂！

俗話說，“工欲善其事，必先利其器”，要做好一件事，有好工具十分重要。今天就給大家分享下，我在2023年的推廣工作中經常會用到的八個提升效率的好用工具。以下是省流版（目錄）：

一、ChatGPT Box---萬能百寶箱

二、OpenAl Translator---2023年我的心頭好

三、沙拉查詞---在線查詞好助手

四、Email Tracker---郵件追蹤利器

五、AdGuard---純凈上網必備

六、Savvy Time---秒知天下“時”

七、Currency Converter PRO---貨幣換算神器

八、SimilarWeb&SimilarSites---永不卸載的“愛”

一、ChatGPT Box---萬能百寶箱

提到好用的工具，就不得不提今年3月份OpenAI推出的ChatGPT（Chat Generative Pre-trained Transformer；中文全稱：聊天生成預訓練轉換器），隨之而來的是各種AI式應用百花齊放。現如今，市場上的應用和服務但凡不和AI沾點邊，都顯的落后了。但毫無疑問，ChatGPT類的AI工具，對推廣人員在進行文字類工作的時候提供了巨大幫助。例如：提供文章框架思路、撰寫地道的開發信郵件、文本翻譯和語言潤色等等。

我其實用ChatGPT網頁版較少，因為我個人賬號是GPT-3.5版本，語言邏輯和反應都不如GPT-4。雖然我現公司有提供GPT-4的賬號供大家使用，但相比較網頁版的ChatGPT-4而言，我更喜歡使用ChatGPT Box---這個集合多種小工具的瀏覽器插件。它可以在任意頁面呼出浮選窗口與ChatGPT對話，支持多種API，包括Web API，GPT-3.5，GPT-4等等，基本可以適配所有主流搜索引擎。安裝上插件后，右擊菜單有多種功能可選：翻譯、摘要、潤色、情感分析、段落劃分、代碼解釋和查詢等超多功能。我最常用的一個功能就是總結PR文章的內容和提煉KOL視頻的要點。

ChatGPT Box實際應用場景舉例：下面這個1小時20分的YouTube長視頻，如果沒有ChatGPT的幫助，我們就需要自己先去看完整個視頻，然后再提煉視頻的內容和核心要點。對于內容有深度的視頻，當然值得我們自己一探究竟，但如果在趕項目趕任務的情況下，我們做網紅營銷的小伙伴，不見得有空一一瀏覽每一個長視頻。但有了ChatGPT BOX后（我們接入的語言模型為GPT-4），大家只用花幾秒鐘就可以知道這個視頻的主要內容是什么，繼而可以再追問ChatGPT-4，讓它針對這個視頻里面創作者講的內容或視頻創作風格等，給予評價和優化的建議。這樣可以節省大家給合作的網紅提視頻反饋的時間成本，提高了推廣工作的效率。

分享一個寫ChatGPT Prompt的小Tip，資料來源：DY號在圖中。

二、OpenAl Translator---2023年我的心頭好

OpenAI Translator也是ChatGPT的衍生工具：這是一款使用 ChatGPT API 進行劃詞翻譯、總結、潤色、分析的瀏覽器插件。ChatGPT Box也有非常優秀的翻譯和潤色功能，從翻譯準確度來說，兩者大差不差；但可視化界面相比OpenAI Translator來說，我覺得ChatGPT Box文字界面顯示較小，所以我更喜歡用可視化界面稍大一些的OpenAI Translator去進行文字的翻譯和潤色。這款工具是我日常工作都會用到的，它極大地提高了處理郵件的效率，是我2023年的心頭好。值得注意的是，語言翻譯可能不會100%準確，有時候還是需要人工去判斷和進行一些微調。

劃句呼出小窗口，兩者翻譯界面對比：

三、沙拉查詞---在線查詞好助手

雖然有ChatGPT衍生的各種AI翻譯工具，但也不是所有文字都需要進行全部翻譯。有時候碰到生僻單詞，難免會想知道它的全部詞性和詞義（英語單詞有不同的詞性，也會有不同的意思）。沙拉查詞就是一款非常好用的在線劃詞查詞工具，它集合了多種主流詞典，能夠給到一個單詞比較完整的詞義和例句。在發現沙拉查詞之前，我一直用的有道云詞典的網頁端插件，但它是真的不好用，避雷。插件補充：如果閱讀英文或其他語言十分有障礙的朋友，可以使用插件沉浸式翻譯(immersivetranslate)。我偶爾在閱讀非中文和非英語文字的時候使用這個插件，它可以一鍵全翻網頁上的所有文字內容，非常好使！

擁有下面3款工具，即可使文本翻譯和潤色類工作提效100%！

四、Email Tracker---郵件追蹤利器

對于依靠電子郵件來開發業務或目標客戶群的我們而言，郵件追蹤工具是肯定必不可少的。這個Email Tracker插件是我用了幾年的郵件追蹤工具。它的免費版提供了一個基礎功能：確認收件人是否已查看郵件，這對于大多數朋友來說，應該是夠用的；它也有付費版的高級功能：提供更加詳細的郵件打開時間和打開IP的數據，$4/每月，不貴。它能夠兼容市場上主流的電子郵件，如Gmail、Outlook和Hotmail等。

市場上也還有其他電子郵件追蹤工具，以下是GPT-4給的答案，大家可以參考：

五、AdGuard---純凈上網必備

在平時的上網沖浪和工作中，大家可能會碰到滿頁都是廣告的網站，又或者是當你在查找想要的搜索結果時，可能突然會彈出一個毫不相關或辣眼的小廣告，這些“牛皮癬”一樣的小廣告多多少少可能會干擾到我們正常的思緒。如果不用廣告屏蔽插件，那就得一個一個X掉，費眼費手還費時，所以在上網沖浪和工作中，廣告屏蔽工具必不可少。市場上這類工具非常多，給大家推薦的AdGuard是我用了多年的廣告屏蔽工具，免費有效，在過去的幾年里已經為我屏蔽掉了36w+個小廣告。有電腦端，手機端，網頁插件多個版本可以下載，打開它，整個網域世界都清靜了！

六、Savvy Time---秒知天下“時”

在跨境電商生意中，由于絕大部分的客戶和合作伙伴都在國外，導致我們與客戶和合作伙伴之間存在時區差異。這種時差會對我們發送工作郵件和交流信息的時間點產生影響。為了確保溝通的有效性和及時性，我們可能就需要制定一個靈活的時間策略，調整工作相關的時間點以適應不同國家客戶和合作伙伴的工作時區。如果你對于不同國家間的時間點換算不是很清楚，那Savvy Time就是時區混亂者的必備的插件了！你可以自定義常用的地區和國家，非常簡單好用。

七、Currency Converter PRO---貨幣換算神器

和不同時區間的時間轉換的一樣，貨幣單位換算也是我們經常會涉及到的工作。下面這款插件Currency Converter PRO可以幫助我們一秒換算所有想知道的目標貨幣匯率，再也不用去谷歌搜索框手動打字搜索實時匯率了，也是非常簡單好用！

八、SimilarWeb&SimilarSites---永不卸載的“愛”

《5000字長文帶你全面了解PR媒體營銷》一文中也提到過，這兩款工具對推廣人員找目標PR媒體網站時的作用很大。原先SimilarWeb是不限次數查看每個網站的流量和排名等數據的，現在對非會員的用戶有了一周只能查看25次的數量限制。SimilarSites就是可以找到一個網站的同類網站，現在依舊免費好使。沒用過這兩款插件的推廣朋友們，可以試試！