這周好像沒做什么事情，都是一些日常工作，聊聊我們自己的一些感受。

前段時間被一個小伙伴問及我們后端使用什么 ERP 管理商品信息，以及有沒有使用類似某某之類的辦公軟件。

統統沒有。

因為我覺得使用谷歌表格就能完全管理得過來，根本沒有什么必要花成本去上線什么 ERP 之類的軟件。

過程中需要管理的無非就是貨源信息與發貨的一些資料，通過簡單維度的數據表格便能做的很好了。

并且我們的倉庫基本沒有存貨，都是采購一批發一批。可能也是自身實力不濟吧，也不允許我們有太多的庫存產品。

至于團隊協作之類的軟件就更沒有了。

單純的信息溝通，通過郵件與微信完全能應付所有的工作場景了。而類似知識庫這樣的需求，我們也是通過 Sheets 來完成的。

理由主要有兩點，一是 Sheets 這款產品免費且能滿足我們的所有需求（配合 Scripts 功能基本能實現所有需求），二是這款產品的多成員協作足夠簡單高效。

可能這個過程中，對信息的維護需要耗費不少精力。但好好做好這部分工作是完全值得的，畢竟這些內容都是團隊工作成果的沉淀，完全可以供我們后續復盤使用。

那這些基礎工作做完之后，后續便可以在同一套操作流程的指導下，去管理我們運營的這些站點了。

無論是內容的更新、反饋數據記錄，還是后續詢盤管理與訂單管理，都可以很方便實現高效運作。

說到這里，還想繼續聊聊 AI 的自動化流程。

起初剛接觸這件事時，我的態度是集成程度越高越好，人工越少干預越好。

也是基于這樣的想法，我自己花了不少時間去開發這套體系，過程中充分利用了 N8N 與 Sheets 這些軟件的能力。

但是實際使用下來，你會發現這些所謂全自動的流程并不是那么好用，偶爾這些流程還給你幫倒忙。

拿小語種文案的翻譯舉個很簡單的例子，我一般是將英文文案寫好之后使用 AI 將其翻譯成小語種，通過 Prompt 來控制翻譯的格式要求與輸出的要求。

等翻譯結果出來之后，再通過 WordPress API 方式將內容自動發布到我們的網站上。

流程思路一點問題都沒有，整個流程的開發其實也非常簡單，在 AI 的協助之下基本一個小時便可以做完。

但是這樣的高度集成流程，總會有出錯的時候。

比如 AI 模型的響應超時，或者 AI 輸出格式不對（你明明需要 Markdown 格式文案但是 AI 卻給你通常格式文案），于是就會導致后續流程處理報錯。

于是后續不得不回到自己的網站上，自己花時間進行手動調整。

像這樣的案例僅僅只是我列出來的一個很小的案例，實際工作環境要比這個復雜得多，且出錯的幾率也大得多。

所以我現在更傾向于利用技術去加快自己的工作效率，而不是利用技術去替我工作。

整個環節中，我的作用是獨一無二的，我得隨時可以決定流程應該怎么走、素材應該怎么處理，等等。