海關(guān)查驗(yàn)，簡而言之，是指海關(guān)依法對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行實(shí)物檢查和核對(duì)相關(guān)單證的活動(dòng)。這一環(huán)節(jié)的存在，確保了每一批進(jìn)出境的貨物都符合國家的法律法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)及貿(mào)易規(guī)定。通過查驗(yàn)，海關(guān)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的違規(guī)、走私、欺詐等行為，有效遏制非法貿(mào)易活動(dòng)的蔓延。

查驗(yàn)的常見原因多種多樣，既有基于風(fēng)險(xiǎn)管理的隨機(jī)抽查，也有針對(duì)特定情況的專項(xiàng)檢查。例如，當(dāng)申報(bào)信息與實(shí)物不符時(shí)，海關(guān)會(huì)進(jìn)行細(xì)致的核查以確認(rèn)貨物的真實(shí)情況；對(duì)于敏感商品，如化學(xué)品、食品、藥品等，海關(guān)則會(huì)更加嚴(yán)格地把控，確保其符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管要求；此外，來自高風(fēng)險(xiǎn)國家的貨物也往往成為海關(guān)查驗(yàn)的重點(diǎn)對(duì)象，以防止?jié)撛诘陌踩{和非法貿(mào)易活動(dòng)的滲透。

海關(guān)查驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作

一、了解法律法規(guī)

1. 熟悉目標(biāo)國家的進(jìn)出口政策：

?深入了解目標(biāo)國家的進(jìn)出口法律法規(guī)，特別是關(guān)于特定商品（如食品、藥品、化學(xué)品等）的進(jìn)口限制或特殊要求。

?注意政策變化，因?yàn)閲业倪M(jìn)出口政策可能會(huì)隨著政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而調(diào)整。

2. 禁運(yùn)物品清單：

?仔細(xì)研究目標(biāo)國家的禁運(yùn)物品清單，確保所運(yùn)貨物不在其中。

?特別注意一些可能因文化、宗教或安全原因而被禁運(yùn)的物品。

3. 關(guān)稅規(guī)則：

?了解目標(biāo)國家的關(guān)稅稅率和計(jì)算方式，以便準(zhǔn)確估算稅費(fèi)成本。

?注意關(guān)稅優(yōu)惠政策，如自由貿(mào)易協(xié)定下的優(yōu)惠稅率。

二、準(zhǔn)確申報(bào)

1. 貨物名稱：

?使用準(zhǔn)確的商品名稱進(jìn)行申報(bào)，避免使用模糊或泛指的詞匯。

?特別注意商品編碼（HS碼）的準(zhǔn)確性和一致性。

2. 數(shù)量與價(jià)值：

?確保申報(bào)的數(shù)量與實(shí)際貨物數(shù)量一致，避免虛報(bào)或漏報(bào)。

?申報(bào)價(jià)值應(yīng)基于貨物的實(shí)際交易價(jià)格，避免低報(bào)或高報(bào)以逃避稅費(fèi)或引起海關(guān)懷疑。

三、文件準(zhǔn)備

1. 發(fā)票：

?提供詳細(xì)的發(fā)票，包括商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。

?發(fā)票應(yīng)加蓋出口商或供應(yīng)商的公章，并注明日期。

2. 裝箱單：

?列出每個(gè)包裝箱內(nèi)的貨物明細(xì)，包括數(shù)量、重量、體積等信息。

?裝箱單應(yīng)與發(fā)票和提單上的信息保持一致。

3. 提單：

?提供正本提單或電放提單，確保貨物所有權(quán)和運(yùn)輸合同的合法性。

?提單上的收貨人、通知人等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

4. 原產(chǎn)地證書：

?提供貨物的原產(chǎn)地證書，以證明貨物的來源國。

?原產(chǎn)地證書對(duì)于享受關(guān)稅優(yōu)惠或避免反傾銷稅等具有重要意義。

四、貨物包裝與標(biāo)識(shí)

1. 符合國際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)：

?貨物的包裝應(yīng)符合國際運(yùn)輸安全標(biāo)準(zhǔn)，確保在運(yùn)輸過程中不受損壞。

?使用適當(dāng)?shù)陌b材料和方式，如防震、防潮、防腐蝕等。

2. 標(biāo)識(shí)清晰：

?在包裝上清晰標(biāo)注貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等信息。

?使用易于識(shí)別的標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽，以便海關(guān)人員快速識(shí)別貨物。

3. 避免包裝問題：

?注意包裝是否牢固、密封，避免在運(yùn)輸過程中因包裝問題導(dǎo)致貨物泄露或損壞。

?避免使用不符合規(guī)定的包裝材料或方式，如使用木質(zhì)包裝但未進(jìn)行熏蒸處理等。

海關(guān)查驗(yàn)中的應(yīng)對(duì)策略

1. 保持溝通

?與海關(guān)官員保持禮貌：在查驗(yàn)過程中，與海關(guān)官員保持友好、尊重的態(tài)度，展現(xiàn)專業(yè)形象。

?積極配合：積極響應(yīng)海關(guān)官員的要求，及時(shí)提供所需的文件和信息，如發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書等。

?清晰表達(dá)：用清晰、準(zhǔn)確的語言解釋貨物情況，避免產(chǎn)生誤解。

2. 現(xiàn)場配合

?如實(shí)回答提問：海關(guān)官員可能會(huì)就貨物情況提出疑問，務(wù)必如實(shí)回答，避免隱瞞或誤導(dǎo)。

?提供額外信息：如果海關(guān)官員需要更多信息來驗(yàn)證貨物情況，應(yīng)積極配合提供，如貨物用途、成分、生產(chǎn)過程等。

?記錄溝通內(nèi)容：在查驗(yàn)過程中，可以記錄與海關(guān)官員的溝通內(nèi)容，以備后續(xù)參考或處理爭議。

3. 專業(yè)代理協(xié)助

?聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的報(bào)關(guān)行或物流公司：這些機(jī)構(gòu)通常對(duì)海關(guān)查驗(yàn)流程非常熟悉，能夠提供專業(yè)支持，如協(xié)助準(zhǔn)備文件、解答海關(guān)疑問等。

?利用代理的專業(yè)知識(shí)：報(bào)關(guān)行或物流公司通常具備豐富的海關(guān)查驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)，可以提供針對(duì)特定貨物或國家的查驗(yàn)策略和建議。

?及時(shí)溝通：在查驗(yàn)過程中，與報(bào)關(guān)行或物流公司保持密切溝通，及時(shí)了解查驗(yàn)進(jìn)展和可能遇到的問題。

4. 特殊情況處理

?貨物扣留：如果貨物被扣留，應(yīng)立即了解扣留原因，并根據(jù)原因采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如提供額外文件、更正申報(bào)信息等。

?罰款處理：如果因違規(guī)操作導(dǎo)致罰款，應(yīng)盡快了解罰款原因和金額，并按照海關(guān)要求繳納罰款，同時(shí)采取措施避免類似情況再次發(fā)生。

?后續(xù)跟進(jìn)：在處理完特殊情況后，應(yīng)跟進(jìn)貨物狀態(tài)，確保貨物能夠順利通關(guān)。

海關(guān)查驗(yàn)后的補(bǔ)救措施

一、查驗(yàn)結(jié)果分析

?確認(rèn)查驗(yàn)結(jié)果的合理性：仔細(xì)審查海關(guān)提供的查驗(yàn)報(bào)告和結(jié)果，確認(rèn)是否存在誤判或錯(cuò)誤。這包括核對(duì)貨物數(shù)量、品名、價(jià)值等信息是否與申報(bào)一致，以及是否存在因包裝、標(biāo)識(shí)等問題導(dǎo)致的誤解。

?了解查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：熟悉海關(guān)查驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，以便更好地理解查驗(yàn)結(jié)果，并判斷是否存在不合理的查驗(yàn)行為。

二、申訴與復(fù)議

?提出申訴：如果認(rèn)為查驗(yàn)結(jié)果存在誤判或錯(cuò)誤，可以通過法律途徑向海關(guān)提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提供充分的證據(jù)和理由，如貨物照片、檢驗(yàn)報(bào)告等，以支持自己的觀點(diǎn)。

?申請(qǐng)復(fù)議：在申訴過程中，如果海關(guān)未接受申訴意見，可以進(jìn)一步申請(qǐng)復(fù)議。復(fù)議通常涉及更高層級(jí)的海關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門，需要提供更詳細(xì)、全面的證據(jù)和理由。

?法律途徑：如果復(fù)議仍未得到滿意結(jié)果，可以考慮通過法律途徑解決爭議，如向法院提起訴訟。

三、優(yōu)化后續(xù)操作

?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：對(duì)查驗(yàn)過程進(jìn)行回顧和總結(jié)，分析導(dǎo)致查驗(yàn)結(jié)果不合理或誤判的原因，以便在未來的操作中避免類似問題。

?改進(jìn)申報(bào)流程：根據(jù)查驗(yàn)結(jié)果和申訴經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化申報(bào)流程，提高申報(bào)的準(zhǔn)確性和完整性。這包括加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)、完善申報(bào)系統(tǒng)、提高申報(bào)效率等。

?加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理：針對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施，如加強(qiáng)貨物包裝、標(biāo)識(shí)和文件準(zhǔn)備等，以降低未來查驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

常見問題與解決方案

1.貨物被扣留怎么辦？

?問題解析：

貨物被海關(guān)扣留可能由多種原因引起，如申報(bào)不實(shí)、文件不全、涉嫌走私等。扣留會(huì)給貨主帶來時(shí)間、成本和聲譽(yù)上的損失。

?解決方案：

1. 了解扣留原因：首先，需要了解貨物被扣留的具體原因，這通常可以通過與海關(guān)聯(lián)系或查看扣留通知得知。

2. 提供補(bǔ)充文件：根據(jù)海關(guān)的要求，提供與貨物相關(guān)的補(bǔ)充文件，如合同、發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證明等。這些文件有助于證明貨物的合法性和申報(bào)的真實(shí)性。

3. 繳納罰款：如果扣留原因是因?yàn)檫`反了海關(guān)規(guī)定，需要按照規(guī)定繳納罰款。

4. 積極配合調(diào)查：在貨物被扣留期間，應(yīng)積極配合海關(guān)的調(diào)查工作，如實(shí)陳述相關(guān)情況，提供必要的協(xié)助。

5. 尋求專業(yè)幫助：如果貨物被扣留的情況較為復(fù)雜，或者自身無法有效應(yīng)對(duì)時(shí)，可以考慮尋求專業(yè)律師或相關(guān)機(jī)構(gòu)的幫助。

2.申報(bào)錯(cuò)誤如何補(bǔ)救？

?問題解析：

申報(bào)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致貨物被海關(guān)扣留、罰款或退運(yùn)。這些錯(cuò)誤可能涉及商品編碼、數(shù)量、金額、原產(chǎn)地、收貨人信息等。

?解決方案：

1. 立即通知相關(guān)人員：一旦發(fā)現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤，應(yīng)立即通知報(bào)關(guān)行、貨代或海關(guān)代理，說明錯(cuò)誤情況，并商討解決方案。

2. 撤回或修改申報(bào)：如果海關(guān)尚未受理申報(bào)，可以通過報(bào)關(guān)系統(tǒng)撤回申報(bào)，修改錯(cuò)誤后重新提交。如果海關(guān)已經(jīng)受理，可以向海關(guān)提交書面申請(qǐng)，說明錯(cuò)誤原因并提供正確信息，申請(qǐng)修改或撤銷原申報(bào)。

3. 補(bǔ)充材料：如果錯(cuò)誤涉及單證不全或信息不完整，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)材料。

4. 主動(dòng)申報(bào)更正：如果貨物已放行但發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需主動(dòng)向海關(guān)申報(bào)更正，并補(bǔ)繳稅款或退還多繳稅款。

5. 后續(xù)跟蹤：與海關(guān)保持溝通，確保更正程序順利完成，避免影響后續(xù)清關(guān)或貿(mào)易記錄。

3.如何降低查驗(yàn)概率？

?問題解析：

海關(guān)查驗(yàn)是隨機(jī)的，但有一些因素可以增加貨物被查驗(yàn)的概率，如貨物價(jià)值高、敏感品名、申報(bào)不實(shí)等。

?解決方案：

1. 選擇信譽(yù)良好的物流公司：選擇有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好信譽(yù)的物流公司，他們通常更了解海關(guān)政策和查驗(yàn)流程，能夠提供專業(yè)的建議和幫助。

2. 確保申報(bào)信息準(zhǔn)確無誤：在申報(bào)前仔細(xì)核對(duì)發(fā)票、裝箱單、合同等單證，確保信息一致且準(zhǔn)確無誤。避免申報(bào)金額與實(shí)際差距過大，減少被懷疑的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 了解海關(guān)政策和品名布控情況：了解當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)政策和品名布控情況，確保報(bào)關(guān)品名與要求一致。

4. 優(yōu)化報(bào)關(guān)流程：使用報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)或軟件，自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)，減少人為錯(cuò)誤。定期對(duì)報(bào)關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉海關(guān)政策和申報(bào)流程。

5. 合理管理商品種類和數(shù)量：避免一次進(jìn)出口大量或多種類的商品，以減少被注意的可能性。

往期文章推薦：

●外貿(mào)出口退稅操作指南

●外貿(mào)客戶更愿意選擇工廠還是貿(mào)易公司？

●為什么要開發(fā)越南市場？越南市場開發(fā)攻略

●外貿(mào)必看的國際貿(mào)易法規(guī)

●外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須收藏的國際貿(mào)易平臺(tái)！

●外貿(mào)企業(yè)需要掌握哪些單證？

●WhatsApp終極使用攻略：發(fā)現(xiàn)一切功能、技巧和隱秘功能

●外貿(mào)獨(dú)立站全套運(yùn)營玩法，建議收藏！

●外貿(mào)人必須掌握的外貿(mào)營銷策略和趨勢(shì)

關(guān)注外貿(mào)獨(dú)立站全球營銷，分享更多外貿(mào)干貨