外貿企業是從事國際貿易的企業，也被稱為國際貿易企業或出口企業。在我們國家的外貿出口和投資、消費被是拉動我國經濟社會發展的三駕馬車，自改革開放以來，中國經濟的發展是“外貿、內需、投資”共同拉動的。外貿企業在全球經濟中起著重要的角色，它們有助于國家之間的貿易往來，促進了商品和服務的國際流通。

現在我國也有很多做外貿的企業，它們要想正常經營，就需要辦理相關的證件。那么你知道外貿企業需要哪些單證?還需要了解哪些知識？

外貿單證

1、進口許可證和出口許可證：
某些國家對特定商品的進口和出口需要許可證。出口商和進口商需要了解并遵守相關規定。

出口許可證是由國家對外經貿行政管理部門代表國家統一簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。根據國家規定，凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個人，也不分任何貿易方式（對外加工裝配方式，按有關規定辦理），出口前均須申領出口許可證；非外貿經營單位或個人運往國外的貨物，不論該商品是否實行出口許可證管理，價值在人民幣1000元以上的，一律須申領出口許可證；屬于個人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關規定自用、合理數量范圍外，也都應申領出口許可證。

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2、信用證：
信用證是由進口商的銀行開具的，承諾在符合合同條件的情況下支付貨款。這是一種重要的付款保障機制。
以信用證為結算式的，在信用證開出并抵達出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會做通知，并交信用證連同通知轉交出口商。

3、合同：
如系賣方制作，可稱為銷售確認書(SALESCONFIRMATION)，買方出具則可稱為采購確認(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規定等細則。

對于容易在裝卸和儲運過程中發生短缺的散貨如礦產、糧農副產品等，合同中往往還會附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數量和金額的基礎上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來結算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。

理論上，合同應該“一式兩份，雙方各執一份經簽章的正本為憑”，可在外貿實務中不大苛求照搬執行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。

合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發作為詢價工具。

碰到這樣的合同，不必當真，預留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。

4、發票：
出口發票是一份詳細列出了商品名稱、數量、價格和總值的文件，用于結算和海關申報。它通常需要包括出口商和進口商的信息。

發票常見種類：商業發票、海關發票、領事發票（主要用于拉美國家）、形式發票（不具有法律效力）、廠商發票、聯合發票（主要用于港澳地區出口）。

• 商業發票(COMMERCIALLNVOICE)

商業發票是國際貿易中非常重要的文件，對于海關申報和付款都至關重要。它有助于確保交易的透明性和合法性，并為進口國的海關提供了必要的信息，以便對貨物進行監管和審批。此外，商業發票也是進口商和出口商之間的合同文件，規定了雙方之間的權利和責任。

發票必須注明一個發票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。

• 形式發票(PROFORMAINVOICE)

形式發票的用處一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發票”的形式作為合同。

可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發票來做前期申請。

在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為快遞公司統一報關計用。

5、裝箱單：
裝箱單詳細列出了每個貨物包裝箱的內容，包括商品描述、數量和包裝方式。這有助于海關檢查和貨物跟蹤。

6、運輸單據：
這包括提單（海運）、空運單（空運）、貨運單（陸運）等。它們證明貨物的所有權和貨物的裝運和交付。

7、檢驗證書：
在一些國際貿易中，特別是涉及食品、藥品和化工產品等高風險商品時，質檢證書是必需的，以保證買賣雙方的利益和消費者的安全。

在我國，這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無特別規定，也可區分不同情況， 由進出口公司或生產企業出具，但應注意證書的名稱及所列項目或檢驗結果， 應與合同及信用證規定相同。

8、原產地證明：
原產地證明文件證明了商品的制造或生產地點，通常是為了享受特定的關稅優惠或符合進口國的法規要求。

9、保險單：
貨物運輸保險單用于保護貨物在運輸過程中的損失或損害。這可以是出口商或進口商購買的。

10、貨物證明書：
貨物證明書用于證明貨物的品質、規格、包裝和數量，通常由制造商或供應商提供。

11、清關文件：
包括報關單、進口證明書和其他與海關申報相關的文件，以確保貨物合法進入目標國家。

12、其他文件：
根據具體貿易交易和國家要求，可能需要其他特定的單證和文件，如衛生證書、動植物檢疫證書等。

?外貿常用知識

外貿是一個復雜而競爭激烈的領域，涵蓋了廣泛的知識和技能。以下是一些外貿常用的知識和技能：

1. 國際市場分析：了解目標市場的趨勢、需求、競爭情況以及法規要求是外貿成功的關鍵。這包括市場研究、競爭分析和目標市場的選擇。
2. 貿易政策和法規：掌握國際貿易法規和政策，包括關稅、貿易協定、進出口許可證等，以確保合規性。
3. 貨物分類和海關程序：了解如何對貨物進行分類，并熟悉海關申報和清關程序，以確保貨物的順利進出口。
4. 國際運輸和物流：了解不同的運輸方式（海運、空運、陸運）、貨運保險和國際物流，以確保貨物的安全和及時交付。
5. 支付和融資：了解不同的國際支付方式，如信用證、匯款、托收等，以及貿易融資工具，以確保付款的安全和及時性。
6. 合同管理：撰寫和管理國際貿易合同，確保明確的交貨、付款和爭端解決條款。
7. 風險管理：了解并管理國際貿易中的各種風險，包括匯率風險、政治風險、運輸風險和信用風險。
8. 跨文化溝通：外貿涉及不同國家和文化之間的交往，因此跨文化溝通技能是非常重要的，包括語言、禮儀和文化差異的理解。
9. 市場營銷和品牌建設：開展國際市場營銷活動，建立和維護品牌形象，以吸引國際客戶。
10. 電子商務和數字化工具：利用互聯網和數字化工具來擴展市場、管理庫存和與客戶互動，如電子商務平臺、在線市場和社交媒體。
11. 供應鏈管理：管理供應鏈以確保及時供貨、降低成本和提高效率。
12. 市場準入策略：制定國際市場準入策略，包括合作、分銷、獨立代理等模式。

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